ユーザー管理

ユーザーの個人情報、ログインID、パスワード等を設定します。

【注意事項】
ユーザーを追加した際は、権限設定が必要です。

ユーザーを登録する

  1. 画面右上の[ユーザーメニュー]-[システム設定]を選択します。
  2. システム設定画面が表示されますので、[ユーザー管理]をクリックします。
  3. ユーザーの一覧画面が表示さるので、[データを作成する]をクリックします。
  4. 新規登録画面が表示されるので、各項目を設定し[データを保存する]をクリックします。

    【項目説明-基本タブ】(※は入力必須

    項目名 内容
    ユーザーコード 保存時に自動で採番されます。
    ユーザー区分 [検索]をクリックし、ユーザー区分を選択します。
    部署 [検索]をクリックし、部門を選択します。
    氏名 氏名を入力します。
    氏名カナ 氏名のフリガナを入力します。
    表示順 表示する順番を入力します。
    メールアドレス メールアドレスを入力します。
    ログインID ログイン時のIDを設定します。
    パスワード ログイン時のパスワードを設定します。
    データ表示件数 一覧画面で表示するデータの件数を設定します。
    メール通知 メールで通知するか・しないか選択します。
    ビュー初期検 一覧表示時に初期検索を行うか・行わないかを選択します。
    画像 ユーザーの顔写真等、画像情報を設定できます。
    捺印 「捺印表示テキスト」で設定した内容で印影を表示します。
    利用状態 利用状態を設定できます。
    捺印表示テキスト 承認WFで使用する捺印を入力します。
    ※本設定はログインユーザー本人のみ設定可能です。

    【項目説明-システム設定タブ】(※は入力必須

    項目名 内容
    役職 役職管理で設定をした役職から、ユーザーに当てはまる役職を設定します。
    既定のメールボックス メールボックス管理で設定をしたメールボックスから選択します。

ユーザー情報を編集する

  1. ユーザー一覧を表示させ、該当データの[虫眼鏡]をクリックします。
  2. 詳細画面が表示されるので、[編集]をクリックします。
  3. データ編集後、[データを保存する]をクリックします。

ユーザーを削除する

※複数ユーザーの一括削除はできません。1名ずつの操作となります。

    1. ユーザー一覧を表示させ、該当データのチェックボックスにチェックをいれます。
    2. 「ファイル」-「データを削除する」をクリックします。

多要素認証設定を解除する

※ユーザーが多要素認証によるログイン出来なくなった際、システム管理者側で設定を解除する事が出来ます。

  1. ユーザー一覧を表示させ、「ファイル」-「多要素認証設定」をクリックします。
  2. 該当ユーザーのチェックを外し[保存]をクリックします。