メールアドレス設定

メール送信機能を利用するオブジェクトや送信内容を活動データへ反映させる設定を行います。
※メール送信機能を利用するには、オブジェクト毎に本設定が必要です。
※1つのオブジェクトに対し、複数の設定はできません。

手順

メールアドレス設定の作成をする

  1. 画面右上の[ユーザーメニュー]-[システム設定]を選択します。
  2. システム設定画面が表示されますので、[メールアドレス設定]をクリックします。
  3. メールアドレス設定一覧画面が表示されますので、[ファイル]-[メールアドレス設定を作成する]、またはをクリックし、フォームを作成します。

    【項目説明】※は入力必須

     

    項目名 内容
    設定オブジェクト メール送信をりようするオブジェクトを選択します。
    メールアドレス項目 宛先のメールアドレス情報が登録されている項目を「設定オブジェクト」に配置されているメールアドレス項目から選択します。
    ※設定オブジェクトに関連しているオブジェクトのメールアドレスを指定したい場合は、対象となる関連項目を設定して下さい。
    関連オブジェクト 関連オブジェクトがオブジェクトグループの場合、対象となるオブジェクトを選択できます。
    ※「メールアドレス項目」に関連項目を選択すると設定欄が表示されます。
    関連項目 関連オブジェクト内の送信対象としたいメールアドレス項目を選択します。
    ※「メールアドレス項目」に関連項目を選択すると設定欄が表示されます。
    件名 営業活動
    問合せ活動 共通
    その他活動
    メールの件名を反映させる項目を選択します。
    内容  メールの本文を反映させる項目を選択します。
    メール  送信したメールアドレスを反映させる項目を選択します。
    関連  送信したメールアドレスが紐づいているオブジェクトの情報(取引先等)を反映させる項目を選択します。
    開始時間 メール送信日時を反映させる項目を選択します。
    終了時間 メール送信日時を反映させる項目を選択します。
  4. 内容を入力後、メニューから[ファイル]-[データを保存する]、またはデータ保存ボタンをクリックします。