ラベルテンプレートを管理する

注意事項

  • こちらの設定を行うには管理者権限が必要です。管理権限の設定は【権限を設定する】よりご確認ください。

ラベルテンプレート管理では、取引先宛に郵便物などを送付する際の宛名ラベルやハガキ、封筒等に直接印字するためのテンプレートを管理できます。

手順

ラベルテンプレート一覧画面を表示する

  1. 画面右上の[ユーザーメニュー]-[システム設定]を選択します。
  2. システム設定画面が表示されますので、[ラベルテンプレート管理]をクリックします。

  3. ラベルテンプレート一覧画面が表示されます。

ラベルテンプレートを追加する

  1. ラベルテンプレートの一覧画面のメニューから[ファイル]-[ラベルテンプレートを追加する]、またはデータ作成ボタンをクリックします。
  2. 新規登録画面が表示されます。

    【項目説明】(※は入力必須

    項目名 内容
    基本設定
    対象オブジェクト  対象のオブジェクトを選択します。
    (※対象オブジェクトは、取引先・取引先担当者となります。)
    パターン  ハガキや封筒等、宛名ラベルのパターンを選択します。
    種別  印刷種別類を選択します。
    (※種別は、ラベル印刷・直設印刷となります。)
    テンプレート名  テンプレート名を入力します
    説明 テンプレートに対する説明を入力します。
    フィールド設定
    郵便番号 郵便番号にあたる項目を設定します。
    住所1 対象オブジェクトで管理している項目で、住所にあたる項目(都道府県、市区町村、町域名、番地、ビル名など)を設定します。
    住所2
    住所3
    住所4
    住所5
    印字後改行 住所2の後に改行するか選択できます。
    印字後改行 住所3の後に改行するか選択できます。
    印字後改行 住所4の後に改行するか選択できます。
    名称1 対象オブジェクトで管理している項目で、名称にあたる項目(会社名。事業所名、部署名など)を設定します。
    名称2
    名称3
    担当者1 対象オブジェクトで管理している項目で、担当者にあたる項目(担当者の氏名、役職、連名する担当者氏名など)を設定します。
    担当者2
    担当者3
    カスタマーバーコード カスタマーバーコードを入力します。
    フォント フォントの種類を選択できます。
    郵便番号フォントサイズ 郵便番号のフォントの大きさを選択できます。
    住所フォントサイズ 住所のフォントの大きさを選択できます。
    名称フォントサイズ 名称のフォントの大きさを選択できます。
    担当者フォントサイズ 担当者のフォントの大きさを選択できます。
    余白設定
    郵便番号 郵便番号の位置を調節します。
    住所 住所1~5の位置を調節します。
    名称 名称1~3の位置を調節します。
    担当者 担当者1~3の位置を調節します。
  3. 設定後、[ファイル]-[データを保存する]、またはボタンをクリックします。
  4. 完了メッセージが表示されます。

ラベルテンプレートを修正する

  1. ラベルテンプレート一覧画面を表示します。
  2. 変更するデ-タのをクリックします。
  3. ラベルテンプレート詳細画面が表示されます。
  4. [ファイル]-[データを編集する]、またはをクリックします。
  5. ラベルテンプレートの編集画面が表示されますので、変更後[ファイル]-[データを保存する]、またはをクリックします。
  6. 完了メッセージが表示されます。

ラベルテンプレートを削除する

  1. ラベルテンプレート一覧画面を表示します。
  2. 削除するデータのをクリックします。
  3. ラベルテンプレート詳細画面が表示されます。
  4. [ファイル]-[データを削除する]を選択します。
  5. 確認画面が表示されますので、[はい]をクリックします。
  6. データの削除が完了しました。