メール送信機能を利用するオブジェクトや送信内容を活動データへ反映させる設定を行います。
※メール送信機能を利用するには、オブジェクト毎に本設定が必要です。
※1つのオブジェクトに対し、複数の設定はできません。
手順
メールアドレス設定の作成をする
- 画面右上の[ユーザーメニュー]-[システム設定]を選択します。
- システム設定画面が表示されますので、[メールアドレス設定]をクリックします。
- メールアドレス設定一覧画面が表示されますので、[ファイル]-[メールアドレス設定を作成する]、またはをクリックし、フォームを作成します。
【項目説明】※は入力必須項目名 内容 設定オブジェクト ※ メール送信をりようするオブジェクトを選択します。 メールアドレス項目 ※ 宛先のメールアドレス情報が登録されている項目を「設定オブジェクト」に配置されているメールアドレス項目から選択します。
※設定オブジェクトに関連しているオブジェクトのメールアドレスを指定したい場合は、対象となる関連項目を設定して下さい。関連オブジェクト ※ 関連オブジェクトがオブジェクトグループの場合、対象となるオブジェクトを選択できます。
※「メールアドレス項目」に関連項目を選択すると設定欄が表示されます。関連項目 ※ 関連オブジェクト内の送信対象としたいメールアドレス項目を選択します。
※「メールアドレス項目」に関連項目を選択すると設定欄が表示されます。件名 営業活動
問合せ活動 共通
その他活動メールの件名を反映させる項目を選択します。 内容 メールの本文を反映させる項目を選択します。 メール 送信したメールアドレスを反映させる項目を選択します。 関連 送信したメールアドレスが紐づいているオブジェクトの情報(取引先等)を反映させる項目を選択します。 開始時間 メール送信日時を反映させる項目を選択します。 終了時間 メール送信日時を反映させる項目を選択します。 - 内容を入力後、メニューから[ファイル]-[データを保存する]、またはをクリックします。