データ自動更新設定

注意事項

  • こちらの設定を行うには管理者権限が必要です。管理権限の設定は【権限を設定する】よりご確認ください。

本設定は、同オブジェクト内や関連オブジェクト内の項目値を自動で更新する機能です。
※データ更新は毎晩23時（時間変更不可）に実行されます。

手順

設定の一覧画面を表示する

  1. 画面右上の[ユーザーメニュー]－[システム設定]を選択します。
  2. システム設定画面が表示されますので、[運用メニュー]－[プロセス設定]をクリックします。
  3. プロセス設定メニューから[データ自動更新設定]をクリックします。
  4. データ自動更新設定の一覧画面が表示されます。

データ自動更新設定を作成する

  1. データ自動更新設定の一覧画面からをクリックします。
  2. データ自動更新設定の新規登録画面が表示されますので、設定を行います。
    【項目設定例】
    例：「受注金額」の入力によって「状態」のステータスを自動更新する

    【条件設定例】
    「受注金額」に０より大きい値が入力されたことを条件としています。
  3. 設定後、をクリックし保存します。

同じオブジェクトを更新する場合

【項目説明】※条件に合致したデータは全て更新されますので、設定内容にご注意ください。

基本設定
項目名 内容
有効/無効 当該設定の有効/無効を制御します。
※使用する場合は[有効]にチェックを入れてください。
更新名称 任意の名称を入力します。
更新種別 「同じオブジェクトの更新」を選択します。
※更新対象オブジェクトも自動で同じオブジェクトがセットされます。
実行タイミング ・随時
入力によってデータ更新があった際に設定した条件によって自動更新します。
※随時のみエディションごとに同一オブジェクトでの設定数が異なります。
・日時
毎日定時に自動更新します。
・週次
毎週設定した曜日の定時に自動更新します。
・月次
毎月設定した日にちの定時に自動更新します。
検索条件設定
項目名 内容
検索対象オブジェクト 更新対象となるデータの絞込みを行うオブジェクトを選択します。
検索条件設定 更新対象となるデータの条件指定の設定を行います。
更新対象項目設定
項目名 内容
更新対象オブジェクト 更新したい対象項目にチェックを入れ、更新内容を設定します。
※「同じオブジェクトの更新」を選択した場合は更新対象オブジェクトを変更できません。
※更新対象オブジェクトの項目内容が自動反映されます。

異なるオブジェクトを更新する場合

【項目説明】※条件に合致したデータは全て更新されますので、設定内容にご注意ください。

基本設定
項目名 内容
有効/無効 当該設定の有効/無効を制御します。
※使用する場合は[有効]にチェックを入れてください。
更新名称 任意の名称を入力します。
更新種別 更新対象オブジェクトを「異なるオブジェクトの更新」を選択します。
実行タイミング ・随時
入力によってデータ更新があった際に設定した条件によって自動更新します。
※随時のみエディションごとに同一オブジェクトでの設定数が異なります。
・日時
毎日定時に自動更新します。
・週次
毎週設定した曜日の定時に自動更新します。
・月次
毎月設定した日にちの定時に自動更新します。
検索条件設定
項目名 内容
検索対象オブジェクト 更新対象となるデータの絞込みを行うオブジェクトを選択します。
検索条件設定 更新対象となるデータの条件指定の設定を行います。
検索対象関連項目 更新対象となる関連項目を選択します。
更新対象項目設定
項目名 内容
更新対象オブジェクト 更新したい対象項目にチェックを入れ、更新内容を設定します。
※更新対象オブジェクトの項目内容が自動反映されます。