ダッシュボードを設定する

注意事項

  • こちらの設定を行うには管理者権限が必要です。管理権限の設定は【権限を設定する】よりご確認ください。

ダッシュボード管理では、ホーム画面で表示されるボードとボードの中に表示するアイテム(カレンダー、案件数や売れ筋商品ランキングなど)のカスタマイズや設定を行うことができます。

手順

ダッシュボードを追加する

  1. 画面右上の[ユーザーメニュー]-[システム設定]を選択します。
  2. システム設定画面が表示されますので、[システム設定メニュー]-[ダッシュボード設定]をクリックします。
  3. ダッシュボード設定画面が表示されますので、[ダッシュボード管理]をクリックします。
  4. ダッシュボード管理の一覧画面が表示されます。
    ※既存データの内容確認や編集をする場合はをクリックします。
  5. メニューから[ファイル]-[ダッシュボードを作成する]、またはをクリックします。
  6. 新規登録画面が表示されますので、[基本設定]、[ダッシュボード画面設定]の内容を設定します。

    【項目説明】(※は入力必須

    項目名 内容
    状態  ダッシュボードの有効/無効を設定します。
    ダッシュボード名  ダッシュボードの名前を入力します。
    利用範囲  ダッシュボードを利用する範囲を選択します。

選択した利用範囲内でダッシュボードを共有・専有することができます。

社内全体で共有する

利用範囲に[全社]を選択すると、社内全体で設定したダッシュボードを共有することができます。

部署内で共有する

利用範囲に[部署]を選択すると、利用範囲の下に部署を選択する項目が表示されます。

部署に [共有する部署]を選択することで、部署内で設定したダッシュボードを共有することができます。

自分(個人)で専有する

利用範囲に[ユーザー]を選択すると、利用範囲の下にユーザーを選択項目が表示されます。

ユーザーに[ユーザーが所属する部署とユーザー名]を選択することで、自分(個人)で設定したダッシュボードを専有することができます。

ダッシュボード画面設定

  1. 登録されたダッシュボードアイテムの位置の変更や、ダッシュボードアイテムの削除を行うことができます。ダッシュボードアイテムを追加しないと、ボード内には何も表示されません。
    ※ダッシュボードアイテムの追加は【ダッシュボードにアイテムを追加する】よりご確認ください。
  2. 内容を設定後、メニューから[ファイル]-[条件を保存する]、またはをクリックします。
  3. 完了メッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。

ダッシュボードにアイテムを追加する

  1. [ダッシュボートアイテムの追加]をクリックします。
  2. ダッシュボードアイテム選択画面が表示されます。

    【項目説明】

    項目名 内容
    検索条件
    アイテム種別 [システム]または[ビュー]を指定します。
    アイテム名 ダッシュボードのアイテム名を入力します。
    ダッシュボードアイテム一覧
    ダッシュボードアイテムが一覧で表示されます。
    検索した条件に一致したダッシュボードアイテムを表示することができます。
  3. ダッシュボードアイテム一覧から該当するアイテムを選択し、[選択]をクリックします。
    スケジュールは複数登録できません。
  4. ダッシュボードアイテムが追加されました。
    ※ダッシュボードには、最大4つのダッシュボードアイテムを追加することができます。ダッシュボードアイテムは「左上」→「右上」→「左下」→「右下」の順で追加されます。
  5. ダッシュボードアイテム追加後、メニューから[ファイル]-[条件を保存する]、またはをクリックします。

ダッシュボードのアイテムを削除する

  1. ダッシュボードの[ダッシュボード画面設定]を表示します。
  2. 削除するダッシュボードアイテムのをクリックします。
  3. 削除したダッシュボードアイテムはダッシュボードから消えました。
    ※ダッシュボードアイテムを削除すると、アイテムの配置されている場所が詰められます。

ダッシュボードを削除する

  1. 削除するダッシュボードを選択します。
  2. メニューから[ファイル]-[ダッシュボードを削除する]を選択します。
  3. 確認メッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。

ダッシュボードを検索する

  1. ダッシュボード管理画面から、条件を指定して[検索]をクリックします。

    【項目説明】

    セクション名 項目名 内容
     検索条件 状態 ダッシュボードの状態を選択します。
    利用範囲 ダッシュボードの利用範囲を選択します。
    ダッシュボード名 ダッシュボード名を入力します。
  2. 検索した条件に一致したダッシュボードが表示されます。

利用範囲を詳細に絞り込んでダッシュボードを検索する

利用範囲を[指定しない]

社内全体、部署内、自分(個人)専用に関わらず、該当した条件の一覧が表示されます。

利用範囲が[全社]

社内全体で利用しているダッシュボードで、該当した条件の一覧が表示されます。

利用範囲が[部署]

利用範囲に[部署]を選択すると、部署を選択する項目が表示されます。
部署に [検索する部署]を指定することで、部署内で利用しているダッシュボードで、該当した条件の一覧が表示されます。

利用範囲が[ユーザー]

公開範囲に[ユーザー]を選択すると、ユーザーを選択項目が表示されます。
ユーザーに[検索するユーザーが所属する部署と検索するユーザー名]を指定することで、ユーザーが利用しているダッシュボードで、該当した条件の一覧が表示されます。

設定したダッシュボードのアイテム配置をユーザー毎に変更する

  1. 設定されているダッシュボードを表示させ、[編集]をクリックします。
  2. 編集モードに切替わるので、ドラッグ&ドロップでアイテムの配置変更を行います。
    配置変更後、[保存]をクリックします。