スケジュール

※事前にメインメニューへ「スケジュール」の表示設定とスケジュール機能の基本設定を行って下さい。
メニュー設定について
基本設定について

■スケジュール(クラシックモード)について
旧バージョンのインターフェイスでスケジュール管理が可能です。
※以下の機能がご利用いただけませんのでご注意ください。
・ドラッグ&ドロップでスケジュールの日程変更
・月/週/日の表示切替
・icsファイルのインポートとエクスポート
・名刺データ有無がアイコンで表示(月表示のみ)

手順

スケジュールグループを登録する

スケジュールグループの設定方法は【スケジュールグループ管理】を参照して下さい。

スケジュールを登録する

  1. メインメニューから[スケジュール]を選択します。
  2. スケジュール画面が表示されますので、カレンダーの該当日をクリックします。

  3. スケジュール登録画面が表示されますので、各項目を設定後、
    [ファイル]-[スケジュールを保存する]、またはデータ保存ボタンをクリックしてスケジュールを登録します。

    【項目説明】(※は入力必須

    項目名 内容
    開始時刻 日付と時間を選択し、開始時刻を設定します。
    終日の予定 終日の予定の場合はチェックを入れます。
    ※「開始時刻」と「終了時刻」の時間入力が不要になります。
    終了時刻 日付と時間を選択し、終了時刻を設定します。
    定期的な予定 繰り返しの予定を作成する際にチェックを入れます。
    ※チェックを入れると、詳細設定項目が表示されます。
    直行直帰 直行・直帰の場合はチェックを入れます。
    直行時出社時刻 [直行]にチェックを入れた場合、時刻を入力します。
    日報報告 チェックを入れた場合、日報作成時にスケジュールデータを基に報告内容を初期表示することが出来ます。
    活動種別 活動データに変換する際の活動種別を選択します。
    活動目的 活動目的別に目的の対象を選択します。
    種別 スケジュールの種別を選択します。
    スケジュール入力後、保存することで件名の前に種別が表示されます。
    件名 スケジュールのタイトルを入力します。
    内容 スケジュールの内容を入力します。
    メモ メモを入力します。
    取引先  [検索]をクリックし、取引先を選択します。
    ※本項目はデータ参照した状態でご利用ください。
    場所 取引先の住所が自動で設定されます。または場所の名称を入力します。
    をクリックすると、入力した住所周辺の地図を表示します。
    関連  [検索]をクリックし、関連データを選択します。
    カレンダーの背景色 スケジュールがカレンダーに表示された際の背景色を選択します。
    ※Googleカレンダー連携時の背景色にもなります。
    スケジュールの公開範囲 公開範囲を選択します。
    Googleカレンダー 連携するGoogleカレンダーを選択します。
    ※Googleカレンダー連携を設定している場合のみ表示されます。
    Office365予定表 連携するOffice365の予定表を選択します。
    ※Office365連携を設定している場合のみ表示されます。
    参加者 対象ユーザーを設定します。
    ※初期値でログインユーザーが設定されています。
    ※ユーザー一覧の表示は[部署で絞り込み]・[グループで絞り込み]を選択してください。
    ユーザ管理設定の利用状態が「無効」のユーザーも表示する場合、[全ユーザー表示]にチェックを入れてください。
    対象スケジュールグループ 対象スケジュールグループを設定します。
  4. スケジュール表に登録した内容が表示されます。

スケジュールの日時を変更する

登録済みのスケジュールは、表示されているカレンダーの範囲内に限り、ドラッグ&ドロップで日程や時間を変更することが出来ます。

【月表示の場合】日付を変更することが出来ます。

【週表示の場合】日付と時間を変更することが出来ます。
・カーソルが[]の場合は、時間枠はそのままに日付と開終時間を変更することが出来ます。
・カーソルが[]の場合は、終了時間を変更することが出来ます。

【日表示の場合】時間を変更することが出来ます。
・カーソルが[]の場合は、時間枠はそのままに開終時間を変更することが出来ます。
・カーソルが[]の場合は、終了時間を変更することが出来ます。

機能紹介

スケジュールのエクスポート ※ics形式

  1. [ファイル]-[スケジュールのエクスポート]をクリックします。
  2. エクスポートするスケジュール期間を指定し、[実行]をクリックします。
    ※エクスポートできるのは、ログインユーザーのデータのみです。
    ※対応するファイルの種類は「ics形式」となっています。

スケジュールのインポート ※ics形式

  1. [ファイル]-[スケジュールのインポート]をクリックします。
  2. 取込むicsファイルを指定し、[実行]をクリックします。
    ※インポートできるのは、ログインユーザーに対してのみです。
    ※対応するファイルの種類は「ics形式」となっています。

自分以外の個人スケジュールを表示する

  1. 該当者を個人選択欄で指定します。
    ※グループ選択欄で所属部署を指定すると、個人の選択肢が絞り込めます。
  2. 表示するスケジュールの月を指定します。
  3. [表示]をクリックします。
  4. グループごとのスケジュールを表示する場合は[グループ表示]をクリックします。
    グループ選択欄に指定されているグループの所属者全員のスケジュールが表示されます。

スケジュールの表示方法を切替える

  • [月/週/日]をクリックすると、表示方法を切替えられます。
  • [</>]をクリックすると、表示期間が前後します。
  • [今日]をクリックすると、本日の表示に戻ります。

    【月表示】

    【週表示】

    【日表示】

カレンダー上でのツールチップ表示

  • 登録したスケジュール上にカーソルがあるときにツールチップが表示され内容を確認できます。
  • 登録したスケジュール上でクリックするとメニューが表示され各アイコンから操作が行えます。
  • 登録した活動上でクリックすると活動の編集ページに遷移します。

名刺データ有無のアイコン表示