名刺

名刺管理機能の操作方法についてご説明します。
※OCRの読取精度は完全ではありません。読取結果は必ず確認して下さい。

名刺を撮影して登録する

  1. メニューより[その他]をタップします。
  2. [名刺一覧]をタップします。
  3. [名刺登録]をタップします。
  4. [名刺を撮影]をタップします。
  5. カメラが起動するので名刺を撮影します。
    撮影後、[撮り直し]/[決定]をタップします。
  6. 撮影した画像で問題なければ「アップロード」をタップします。
    ※必要に応じて[回転]や[再撮影]をタップします。
  7. 「取引先担当者」を登録する場合は[登録する]をタップします。
    ※[登録しない]を選択した場合でも、後で登録可能です。
  8. 登録画面が表示されるので、セットしたい項目を選択して名刺画像から認識された文字を
    タップします。
    ※登録データを既存の取引先に紐づける場合は「既に登録されている顧客を選択する」を選択し対象取引先を設定します。


    【項目説明】

    項目名 内容
    新規データとして登録 名刺画像から新規で取引先担当者データを作成する場合に選択します。
    既存データへ設定 既存の取引先担当者データに対し、名刺画像の入替えや情報の上書きを行う場合に選択します。
    ※既存データ検索画面が表示されるので、該当データを設定して下さい。
    表面に設定 名刺画像を表面として取込む場合に選択します。
    裏面に設定 名刺画像を裏面として取込む場合に選択します。
    取引先を新しく登録する 取引先担当者の登録と同時に、新規で取引先データを作成する場合に選択します。
    ※名刺詳細設定にて、オブジェクト設定にチェックを入れた場合に表示されます。
    既に登録されている取引先を選択する 既存の取引先データと取引先担当者を紐付る場合に選択します。
    ※既存データ検索画面が表示されるので、該当データを設定して下さい。
    ※名刺詳細設定にて、オブジェクト設定にチェックを入れた場合に表示されます。
  9. 入力後、[登録]をタップし保存します。

撮影済みの名刺画像から登録する

  1. メニューより[その他]をタップします。
  2. 「名刺一覧」タップします。
  3. 名刺画像が一覧表示されるので、該当画像をタップします。
    ※各画像にはデータアップロード日時や登録状況が表示されます。
    取引先担当者に登録されていない名刺は「(未設定)」が表示されます。

  4. 画像操作メニューで、[取引担当者詳細]をタップし情報を登録します。
    ※[名刺管理]をタップするとWebブラウザ表示の名刺管理画に切替わります。
  5. 後の操作は「名刺を撮影して登録する」と同様です。

取引先から名刺を登録する

取引先から登録することで、名刺登録画面内の取引先項目に該当取引先が自動反映されます。

  1. 該当の取引先データを表示させ、[名刺]をタップします。
  2. 後の操作は【名刺を撮影して登録する】と同様です。

スケジュール(予定)から名刺を登録する

※スケジュール(活動)から名刺登録は出来ません。

  1. スケジュール画面から該当の予定データを表示します。
  2. タイルメニューが表示されるので[名刺]をタップします。
  3. 後の操作は【名刺を撮影して登録する】と同様です。