奉行連携データ作成フォーマットを設定する

奉行連携データを作成するフォーマットの参照、編集、削除等の設定を行います。

手順

奉行連携データ作成フォーマットの一覧画面を表示する

  1. 右上の[ようこそ、(ユーザー名)さん]-[システム設定]を選択します。
  2. システム設定画面が表示されますので、[OBC奉行連携オプションメニュー]-[奉行連携データ作成フォーマット管理]をクリックします。
  3. 奉行連携データ作成フォーマットの一覧画面が表示されます。
    対象オブジェクトを選択し、検索することも可能です。

奉行連携データ作成フォーマットの詳細画面を表示する

  1. 奉行連携データ作成フォーマットの一覧画面から、参照するフォーマットのをクリックします。
  2. 奉行連携データ作成フォーマットの詳細画面が表示されます。

奉行連携データ作成フォーマットを編集する

  1. フォーマットの詳細画面のメニューから[ファイル]-[CSVデータ作成フォーマットを編集する]、またはをクリックします。
  2. 修正画面が表示されますので、設定を行います。
  3. 設定後、[ファイル]-[CSVデータ作成フォーマットを保存する]、またはをクリックします。

[基本情報]タブ、基本設定を設定する

【項目説明】(※は入力必須

項目名 内容
基本設定
オブジェクト名 オブジェクト名が表示されます。
フォーマット名  フォーマット名を入力します。
タイトル行 先頭行に項目名を出力する場合は、チェックを入れます。
ダブルクォーテーション 出力するCSVの値をダブルクォーテーション(”)で囲む場合はチェックを入れます。
区切り文字 CSVファイルの区切り文字を[カンマ]、[タブ]から選択します。
文字コード 文字コードを[Shift-JIS]、[UTF-8]、[UTF-16]から選択します。
日付出力設定 日付の出力形式を[yyy/MM/dd]、[yyMMdd]から選択します。
自動実行設定
自動実行 [しない] … 連携データ作成の自動実行をしません。
[する] … 連携データ作成を、設定した時間・間隔で自動実行します。

※[タイトル行]以下の基本設定は、出力時に設定変更することができます。

[基本情報]タブ、自動実行を設定する

【項目説明】(※は入力必須

項目名 内容
自動実行設定([自動実行]で[する]にチェックを入れた場合に表示されます)
有効/無効 [無効] … 自動実行を無効にします。
[有効] … 自動実行を有効にします。
実行タイミング 自動実行するタイミングにチェックを入れます。
[随時] … 随時自動実行を行います。
[日次] … 毎日自動実行を行います。
[週次] … 毎週自動実行を行います。
[月次] … 毎月自動実行を行います。
実行曜日 自動実行する曜日にチェックを入れます。
※[実行タイミング]で[随時]、[週次]にチェックを入れた場合に表示されます。
実行日 自動実行する日を選択します。「月末日」を選択すると毎月末日に連携データが作成されます(31日を選択すると31日のある月のみ連携データが作成されます)。
※[実行タイミング]で[月次]にチェックを入れた場合に表示されます。
実行時間 自動実行する時間を入力します。
※[実行タイミング]で[日次]、[週次]、[月次]にチェックを入れた場合に表示されます。
実行時間(範囲) 自動実行する時間の範囲を入力します。
※[実行タイミング]で[随時]にチェックを入れた場合に表示されます。
実行間隔(時間)  自動実行する時間の間隔を入力します。
※[実行タイミング]で[随時]にチェックを入れた場合に表示されます。
対象フォルダパス 連携データ作成先のフォルダパスが表示されます。
対象ファイル名  連携データ作成時のファイル名を入力します。
[前回ファイルを上書きする] … 前回の連携データ作成時のファイルを上書きします。
[対象フォルダパス]で前回と同じファイルを指定している場合[チェック]が入っていないと新しい連携データは作成されません。
[対象データが0件の場合に空ファイルを作成する] … 連携データ作成時に、対象となるデータが0件の場合でも空ファイルを作成します。
実行ユーザ 実行ユーザを入力します。

[出力時動作設定]タブを設定する

出力時動作設定タブでは、CSVファイルを出力する際に更新する項目を設定できます。
【項目説明】

項目名 内容
更新項目一覧
更新項目表示名 選択項目が表示されます。
設定値 CSVファイル出力時に更新される値を選択します。
※初期値は[設定しない]です。
※[設定しない]を選択した場合、CSVファイル出力時に項目は更新されません。

[出力条件設定]タブを設定する

出力条件設定タブでは、項目種別を選択することにより、それぞれに対応した条件を選択できます。
【項目説明】

指定なし 条件を指定しないで出力する場合に選択します。
すべての項目 すべての項目を指定する場合に選択します。
テキスト項目に条件を設定する テキスト項目に条件を指定する場合に選択します。
複数行テキスト項目に条件を設定する 複数行テキスト項目に条件を指定する場合に選択します。
選択項目に条件を設定する 選択項目に条件を指定する場合に選択します。
日付項目に条件を設定する 日付項目に条件を指定する場合に選択します。
関連項目に条件を設定する 関連項目に条件を指定する場合に選択します。
数値項目に条件を設定する 数値項目に条件を指定する場合に選択します。
集計項目に条件を設定する 集計項目に条件を指定する場合に選択します。

[対象項目設定]タブを設定する

CSVデータを作成する項目を設定します。
【項目説明】(※は入力必須

連携対象項目
CSVデータ作成対象項目が表示されます。
項目一覧
オブジェクトの項目一覧が表示されます。
連携対象項目に追加することで、CSVデータに出力されます。
ソート条件
ソート項目1~5 項目を選択し、[昇順]、[降順]を選択することで、データの並び順を変更することができます。

※項目一覧のデータ種別1で[選択項目]または[関連項目]を選択すると、連携対象項目の出力情報にボタンが表示されます。
ボタンをクリックすると、項目出力設定画面が表示され、以下の値を出力設定することができます。


・[選択項目] → [値]、[名称]から選択することができます。
・[関連項目] → 項目の関連オブジェクトの値を出力することができます。

奉行連携データ作成フォーマットを削除する

  1. メニューから[ファイル]-[CSVデータ作成フォーマットを削除する]を選択します。
  2. 削除メッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。