申請を決裁するユーザーの設定を行います。
目次
手順
承認グループ一覧画面を表示する
- 画面右上の[ユーザー名]-[システム設定]をクリックします。
- システム設定画面が表示されますので、運用メニュー内から[承認ワークフロー設定]をクリックします。
- 承認ワークフロー設定画面が表示されますので、[承認グループ設定]をクリックします。
- 承認グループ一覧画面が表示されます。
承認グループの詳細画面を表示する
承認グループを追加する
- 承認グループの一覧画面のメニューから[ファイル]-[承認グループを作成する]、またはをクリックします。
- 新規登録画面が表示されますので、設定を行います。
【項目説明】(※は入力必須)項目名 内容 承認グループ基本情報 承認グループ名 ※ 承認グループ名を入力します。 承認グループ
所属ユーザー一覧承認グループに所属しているユーザーの一覧が表示されます。 ユーザー一覧 ユーザーの一覧が表示されます。 【ボタン説明】
ボタン 内容 対象へ追加 ユーザー一覧で選択されているユーザーを承認グループ所属ユーザー一覧に追加できます。 対象から削除 承認グループ所属ユーザー一覧に追加されているユーザーを削除します。 自己承認 申請者自身を承認グループ所属ユーザー一覧に追加できます。 - 設定後、メニューから[ファイル]-[データを保存する]、またはをクリックします。
代理決裁者の設定する
決裁者が不在の場合の代理決裁者を設定することができます。
- メニューから[ファイル]-[データを編集する]、またはをクリックし編集します。
- 承認グループ所属ユーザー一覧から、代理決裁者に設定するユーザーのをクリックします。
- 代理決裁者の設定画面が表示されますので、設定後[追加]をクリックします。
【ボタン説明】項目名 内容 代理決裁 代理決裁を使用するか使用しないかを選択します。 代理決裁者 代理決裁者を登録します。
承認グループを編集する
- 承認グループ一覧画面から、編集するグループのをクリックします。
- メニューから[ファイル]-[データを編集する]、またはをクリックします。
- 設定後、メニューから[ファイル]-[データを保存する]、またはをクリックします。