承認グループを設定する

申請を決裁するユーザーの設定を行います。

手順

承認グループ一覧画面を表示する

  1. 画面右上の[ユーザー名]-[システム設定]をクリックします。
  2. システム設定画面が表示されますので、運用メニュー内から[承認ワークフロー設定]をクリックします。

  3. 承認ワークフロー設定画面が表示されますので、[承認グループ設定]をクリックします。

  4. 承認グループ一覧画面が表示されます。

承認グループの詳細画面を表示する

  1. 承認グループ一覧画面から参照するグループのをクリックします。
  2. 承認グループの詳細画面が表示されます。

承認グループを追加する

  1. 承認グループの一覧画面のメニューから[ファイル]-[承認グループを作成する]、またはデータ作成ボタンをクリックします。
  2. 新規登録画面が表示されますので、設定を行います。
    【項目説明】(※は入力必須

    項目名 内容
    承認グループ基本情報
    承認グループ名  承認グループ名を入力します。
    承認グループ
    所属ユーザー一覧
    承認グループに所属しているユーザーの一覧が表示されます。
    ユーザー一覧 ユーザーの一覧が表示されます。

    【ボタン説明】

    ボタン 内容
    対象へ追加 ユーザー一覧で選択されているユーザーを承認グループ所属ユーザー一覧に追加できます。
    対象から削除 承認グループ所属ユーザー一覧に追加されているユーザーを削除します。
    自己承認 申請者自身を承認グループ所属ユーザー一覧に追加できます。
  3. 設定後、メニューから[ファイル]-[データを保存する]、またはデータ保存ボタンをクリックします。

代理決裁者の設定する

決裁者が不在の場合の代理決裁者を設定することができます。

  1. メニューから[ファイル]-[データを編集する]、またはデータ編集ボタンをクリックし編集します。
  2. 承認グループ所属ユーザー一覧から、代理決裁者に設定するユーザーのをクリックします。
  3. 代理決裁者の設定画面が表示されますので、設定後[追加]をクリックします。

    【ボタン説明】

    項目名 内容
    代理決裁 代理決裁を使用するか使用しないかを選択します。
    代理決裁者 代理決裁者を登録します。

承認グループを編集する

  1. 承認グループ一覧画面から、編集するグループのをクリックします。
  2. メニューから[ファイル]-[データを編集する]、またはデータ編集ボタンをクリックします。
  3. 設定後、メニューから[ファイル]-[データを保存する]、またはデータ保存ボタンをクリックします。

承認グループを削除する

  1. 承認グループ一覧画面から、削除するグループのをクリックします。
  2. 承認グループ詳細画面が表示されますので、メニューから[ファイル]-[データを削除する]をクリックします。
  3. 削除画面が表示されますので、[はい]をクリックします。